(1) Документите по делата за проучване се подреждат и систематизират от компетентния орган в два раздела в следната последователност: 1. раздел I, съдържащ: а) опис на документите, който се завежда в дневник (приложение № 2); б) списък на служителите, запознали се с делото, и повода за запознаване; в) регистрационна бланка на делото (приложение № 16); г) материали по чл. 71, ал. 1 ЗЗКИ; д) справки за извършени проверки в регистрите на ДКСИ, службите за сигурност и службите за обществен ред (приложение № 17); е) справки за извършени проверки в информационните фондове; ж) други документи, справки и данни за лицето, и 2. раздел II, съдържащ: а) разрешения, удостоверения и потвърждения за достъп до класифицирана информация; б) отнети или прекратени разрешения, удостоверения, сертификати и потвърждения, отказите за издаването им или тяхното прекратяване.
(2) Документите за приложени и използвани разузнавателни способи, както и за приложени и използвани специални разузнавателни средства се подреждат в отделни папки към делото по реда на постъпването им.