(1) В Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия се изготвят, утвърждават, изменят и съхраняват:
- 1. длъжностни разписания за мирно време;
- 2. щатове за военно време;
- 3. временни (задгранични) щатове;
- 4. специални щатове на министъра на отбраната;
- 5. спомагателни длъжностни разписания;
- 6. предварителни щатове;
- 7. допълнителни разписания на длъжностите (ДРД);
- 8. длъжностни характеристики за длъжностите за военнослужещи.
(2) Нови длъжностни разписания и щатове се изготвят при:
- 1. формиране на военно формирование/структура;
- 2. реорганизиране на съществуващо военно формирование/структура при изменение на повече от 20% на организационните звена или общата численост;
- 3. участие в мисия или операция извън територията на страната;
- 4. необходимост след изтичане на срок не по-малък от 5 години от влизането в сила на длъжностното разписание или щата.
(3) Обявяването и отменянето на длъжностните разписания и щатовете се извършват със заповед на министъра на отбраната или оправомощено от него длъжностно лице.
(4) Въз основа на числения състав (брой длъжности) в длъжностните разписания и щатовете към датата на извършване на организационно-щатни промени в структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната се изготвя Ведомост за числения състав на Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия за мирно и военно време по категории и военни звания по образец съгласно приложение № 1.