(1) Утвърдените длъжностни разписания и щатове се завеждат на отчет в РКИ "ДРЩ", размножават се и копия се изпращат във военните формирования/структури съгласно разчета. Екземпляр единствен на длъжностното разписание и щата, с изключение на тези по чл. 2, ал. 1, т. 5, 6 и 7, след отмяната му се изпраща в архив за вечно съхранение при условията и по реда на Закона за Националния архивен фонд.
(2) Екземпляр единствен на длъжностните разписания и щатове по чл. 2, ал. 1, т. 5, 6 и 7 се съхранява за срок до 5 години след отмяната им.
(3) Копията се завеждат на отчет в регистратурите на военните формирования/структури и се съхраняват до отмяна на длъжностното разписание или щата, след което подлежат на унищожаване.