Чл. 16

(1) За заседанието се съставя протокол, който се подписва от присъстващите членове от състава на Комисията. При дистанционно участие в заседание на някои от членовете подписите им върху протокола се удостоверяват със съобщение, изпратено на електронната поща на секретаря на Комисията. Протоколът се утвърждава от министъра на отбраната.

(2) Решенията се вземат с обикновено мнозинство при явно гласуване.

(3) Ако член на Комисията кандидатства за подпомагане с парични средства, същият не участва в провеждането на заседанието, като се замества от резервния член, посочен в заповедта по чл. 5.

(4) В четиринадесетдневен срок от вземане на решението Комисията уведомява писмено лицата, подали заявление за парична помощ, като при отказ се посочват мотивите за това.

(5) В срока по ал. 4 решението на Комисията за лицата по чл. 2, т. 1, 2, 3 и 4 се изпраща до структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия.

(6) За лицата по чл. 2, т. 5, 6, 7 и 8 Комисията уведомява в срока по ал. 4 и военните окръжия по местоживеенето им.

(7) Комисията изпраща решението си по ал. 1 и на дирекциите в Министерството на отбраната, на които са възложени права за осигуряване функциите на министъра на отбраната като първостепенен разпоредител с бюджет по организиране процесите на планиране, програмиране, годишното управление на разходите за отбрана, изпълнението на бюджета и извършването на плащанията.