(1) Заявяването на необходимите финансови средства за изплащане на паричните помощи се извършва, като заявките се представят в дирекцията в Министерството на отбраната, на която са възложени права за осигуряване функциите на министъра като първостепенен разпоредител с бюджет по организиране процесите на планиране, програмиране и годишното управление на разходите за отбрана.
(2) Одобряването на инициираните платежни документи в Системата за електронни бюджетни разплащания (СЕБРА) се извършва от финансовите органи в Министерството на отбраната, на които са възложени права за осигуряване функциите на министъра като първостепенен разпоредител с бюджет по изпълнението на бюджета и извършването на плащанията. Същите се одобряват в рамките на осигурения лимит и инициираните бюджетни платежни нареждания от съответните разпоредители с бюджет.