(1) Секретарят на общината организира и отговаря за:
- 1. Дейността на общинската администрация и условията на работа на служителите, включително разпределението на работните помещения;
- 2. Деловодното обслужване, документооборота и Учрежденския архив с изкл. на съхранението на електронния архив. Дава задължителни указания по отношение на документооборота в АСО;
- 3. Дейностите по гражданска регистрация и административно обслужване на Централната администрация на Столична община;
- 4. Контактния център на СО при работата с молби, жалби, сигнали и предложенията на гражданите и юридическите лица;
- 5. Осъществява организационно-техническата подготовка и произвеждането на изборите и местните референдуми;
(2) Секретарят на общината подпомага кмета на СО при управлението на човешките ресурси, включително чрез анализ на нуждите от обучения на служителите в администрацията на СО и осигуряване на условия за тяхното обучение.
(3) Секретарят идентифицира, координира и организира внедряването на добри практики в работата на администрацията с цел намаляване на административната тежест за гражданите и за бизнеса. Отговаря за поддържането и усъвършенстването на Системата за управление на качеството в СО.
(4) Одобрява искания за издаване, подновяване или прекратяване на УКЕП.
(5) Секретарят отговаря за разработването и актуализацията на устройствен правилник за организацията и дейността на АСО. Координира и контролира разработването на вътрешни правила, инструкции, заповеди и процедури, свързани с неговите правомощия.