(1) Когато вписването се извършва от упълномощено лице, длъжностните лица по чл. 3 проверяват редовността на заявените обстоятелства в 7-дневен срок от подаване на данните, като статусът на вписването се отразява в Регистъра с отбелязване "в процес на проверка".
(2) При установяване на нередовност в заявените обстоятелства чрез Регистъра се изпраща електронно съобщение с указания за отстраняването и в 7-дневен срок.
(3) При неизпълнение на дадените указания в срока по ал. 2 заявените данни се заличават от Регистъра, за което лицето се уведомява с електронно съобщение чрез системата.
(4) Регистърът предоставя достъпна, логически обвързана и проследима информация относно текущия статус и предприетите действия по вписването, като поддържа най-малко следните състояния: "заявяване", "в процес на проверка", "указания за отстраняване на нередовности", "вписване", "заличаване на заявените данни" и "заличаване на вписването".