(1) При получаването му електронният документ се регистрира в официалния документен регистър.
(2) Заедно с получаването на електронния документ в АИС се създава документ от вида "Потвърждаване за получаване" със следното съдържание:
- 1. наименование на администрацията - въвежда се точното наименование на администрацията, получила електронния документ;
- 2. идентификатор на администрацията - въвежда се уникален идентификатор на администрацията, получила електронния документ;
- 3. вид на пренос - описание на вида на пренос, посредством който е получен документът;
- 4. уникален регистров идентификатор на документ - уникалният идентификатор на документ, който се генерира при регистрацията по ал. 1;
- 5. време на получаване - въвежда се автоматично времето на извършена регистрация на получения документ в официалния документен регистър;
- 6.(изм. - ДВ, бр. 48 от 2013 г.) извършил регистрацията - въвеждат се автоматично името и системният идентификатор на служителя, извършил регистрацията на документ в официалния документен регистър; в случай на автоматична регистрация се въвежда УРИ на АИС в списъка на удостоверените информационни системи;
- 7. информация за достъп до получения документ и всички приложени към него документи - идентификатор за достъп до преписката по чл. 44, ал. 1, т. 4; при изразено желание на заявителя се изпраща и самият електронен документ заедно с приложените документи.
(3) Потвърждаване за получаване се изпраща през уеб интерфейс и като подписано изявление на адрес на електронната поща за получаване на електронни изявления.