(1)(Изм. - ДВ, бр. 90 от 2010 г., в сила от 16.11.2010 г., изм. - ДВ, бр. 6 от 2012 г.) Структурите, администриращи европейски фондове, инструменти и програми по чл. 2, поддържат регистър на всички получени сигнали за нередности.
(2)(Доп. - ДВ, бр. 90 от 2010 г., в сила от 16.11.2010 г., изм. - ДВ, бр. 6 от 2012 г.) Регистърът на сигналите за нередности съдържа следната информация: дата и регистрационен номер на сигнала, номер и наименование на проекта, програмата, по която е финансиран, описание на нарушението, източник на сигнала, етап на проверката, предприети действия, заключение, регистрационен номер на акта по чл. 14, ал. 1.
(3)(Нова - ДВ, бр. 6 от 2012 г.) Ръководителите на ведомствата и администрациите, част от които са структурите, представени в Съвета, както и структурите, администриращи европейски фондове, инструменти и програми по чл. 2, изпращат копие от регистъра за сигнали, записан на електронен носител, до дирекция АФКОС в сроковете по чл. 17, ал. 3.
(4)(Нова - ДВ, бр. 6 от 2012 г.) Когато за съответния период няма регистрирани нови сигнали за нередности и/или промяна по вече регистрирани сигнали, съответните структури уведомяват писмено за това обстоятелство дирекция АФКОС, без да изпращат копие от регистъра на сигналите.
(5)(Нова - ДВ, бр. 24 от 2018 г., в сила от 16.03.2018 г.) За Фонд "Убежище, миграция и интеграция" 2014 - 2020, Фонд "Вътрешна сигурност" 2014 - 2020 и Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане 2014 - 2020 информацията за сигналите се въвежда в модул "Проверки", подмодул "Сигнали за нередности" в Информационната система за управление и наблюдение на средствата от ЕС в РБ 2014 - 2020 (ИСУН 2020). Служителят, на когото е възложено извършването на проверката по сигнала, или служителят по нередностите в съответния административен орган в срок до три работни дни от възлагането въвежда обстоятелствата, подлежащи на вписване в ИСУН 2020. Обстоятелства, открити на по-късен етап и подлежащи на вписване, се въвеждат в срок до три работни дни от откриването им.
(6)(Нова - ДВ, бр. 24 от 2018 г., в сила от 16.03.2018 г.) В случаите по ал. 5 регистърът се генерира автоматично чрез справка от електронната система и предоставя информацията за сигналите като съдържание и форма съгласно приложение № 1 към чл. 9, ал. 1 и чл. 15, ал. 1 от НАНЕСИФ.
(7)(Нова - ДВ, бр. 24 от 2018 г., в сила от 16.03.2018 г.) За Фонд "Солидарност" на ЕС 2014 - 2020 регистърът на сигналите за нередности се поддържа в електронен формат съгласно приложение № 1 към чл. 9, ал. 1 и чл. 15, ал. 1 от НАНЕСИФ. Служителят, на когото е възложено извършването на проверката по сигнала, или служителят по нередностите в съответния административен орган в срок до три работни дни от възлагането въвежда обстоятелствата, подлежащи на вписване в регистър на постъпилите сигнали и установените нередности, поддържан в електронен формат, съгласно приложение № 1 към чл. 9, ал. 1 и чл. 15, ал. 1 от НАНЕСИФ. Обстоятелства, открити на по-късен етап и подлежащи на вписване, се въвеждат в срок до три работни дни от откриването им.
(8)(Нова - ДВ, бр. 24 от 2018 г., в сила от 16.03.2018 г.) Ръководителите на структурите, администриращи европейски фондове, инструменти и програми следят за своевременното актуализиране и попълване на информацията за сигналите за нередност.
(9)(Нова - ДВ, бр. 6 от 2012 г., предишна ал. 5 - ДВ, бр. 24 от 2018 г., в сила от 16.03.2018 г.) Структурите, администриращи европейски фондове, инструменти и програми по чл. 2, образуват отделна преписка по всеки сигнал, в която относимите документи се подреждат в хронологичен ред.