(Изм. - ДВ, бр. 15 от 2015 г., в сила от 24.02.2015 г., изм. - ДВ, бр. 24 от 2025 г. [*])
(1) В срок до 30 юни - за зимния сезон, и до 15 януари - за летния сезон, агенцията изпраща информация за планираните почивки в чужбина по чл. 2, т. 4, 4а и 5 до Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия.
(2) В срок до 31 юли - за зимния сезон, и до 5 февруари - за летния сезон, структурите по ал. 1 предоставят информация с желаещите военнослужещи и цивилни служители за включване в разпределението на картите за почивка в чужбина по реда на ал. 3. В разпределението могат да участват военнослужещи и цивилни служители, които не са били на почивка, организирана по линия на безвалутния обмен и в рамките на "CLIMS", в качеството си на титуляр на правото на почивка или като член на неговото семейство през предходната година, включваща последните летен и зимен сезон.
(3) Картите за почивка в чужбина по чл. 2, т. 4, 4а и 5 се разпределят ежегодно от комисия, назначена със заповед на министъра на отбраната, между военнослужещите и цивилните служители по ал. 2. В комисията задължително участват представители от всички структури на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия и дирекция "Социална политика и политика по военно-патриотично възпитание" в Министерството на отбраната. Комисията разпределя картите за почивка в електронна среда посредством компютърен софтуер на случаен принцип до 25 февруари - за летния сезон, и до 5 септември - за зимния сезон, като за целта се изготвя протокол, утвърден от министъра на отбраната, удостоверяващ извършеното разпределение.
(4) Ако е уговорено в колективен трудов договор, агенцията изпраща информация по ал. 1 до национално представителните синдикални организации в Министерството на отбраната и техни представители участват в комисията за разпределението на картите за съответната година по ал. 3. Цивилните служители - синдикални членове, могат да кандидатстват за карти за почивка само от разпределените на национално представителните синдикални организации от комисията по ал. 3 и съобразно договореното в колективния трудов договор.
(5) В срок до 30 септември - за почивки през зимния период, и до 20 март - за почивки през летния период, агенцията изпраща картите за почивка в чужбина на Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия за предоставяне на военнослужещите и цивилните служители, избрани посредством разпределението по ал. 3.
(6) В случай на неусвоени карти за почивка по чл. 2, т. 4, 4а и 5, както и след изтичане на съответния срок по чл. 18, ал. 4, т. 3, се обявява дата за свободна разпродажба и картите се предоставят на лица, които не са били на почивка, организирана по линия на безвалутния обмен и в рамките на "CLIMS", в качеството си на титуляр на правото на почивка или като член на неговото семейство през предходната година, включваща последните летен и зимен сезон.
(7) При останали незаети карти по реда на ал. 6 същите се предоставят за свободна разпродажба и на лица, които не отговарят на условията по ал. 2.
(8) В агенцията се води регистър с данни за служителите, ползвали през предходните летен и зимен сезон карти за почивка в чужбина, организирани по линия на безвалутния обмен и в рамките на "CLIMS", и по договори с туроператорските фирми.
(9) Ежегодно в срок до 15 януари агенцията предоставя съответната информация в писмен вид на Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната, Българската армия и синдикатите в Министерството на отбраната за лицата от съответната структура, ползвали правото си на почивка, организирана по линия на безвалутния обмен и в рамките на "CLIMS", и по договори с туроператорските фирми през предходната календарна година.