(1) Директорът на регионалната дирекция за социално подпомагане е длъжен в 3-дневен срок да организира вписване на детето в регистъра от длъжностното лице след събиране на информацията по чл. 10, ал. 2. Когато се констатира невъзможност да се събере необходимата информация, включително и по служебен път, директорът разпорежда незабавно вписване на детето в регистъра въз основа на наличните данни.
(2) За всяко вписано в регистъра дете длъжностното лице създава досие, което съдържа:
- 1. уведомленията по чл. 84, ал. 1 и 2 от Семейния кодекс;
- 2. молбите по чл. 84, ал. 3 - 5 от Семейния кодекс;
- 3. документите, удостоверяващи обстоятелствата по чл. 10, ал. 2;
- 4. оценката на потребностите на детето, изготвена по реда на Наредбата за критериите и стандартите за социални услуги за деца, приета с ПМС № 256 от 2003 г. (обн., ДВ, бр. 102 от 2003 г.; изм., бр. 26 от 2007 г., бр. 53 от 2008 г., бр. 45 и 80 от 2009 г. и бр. 48 от 2010 г.);
- 5. социалния доклад по приложение № 2 и плана за действие по случая на детето, изготвени от дирекция "Социално подпомагане";
- 6. заповедите по чл. 84, ал. 6 от Семейния кодекс;
- 7. заверения препис от решението на съда, с което се допуска осиновяването;
- 8. удостоверението за идентичност със снимка на детето в цял ръст;
- 9. писменото уведомление за предприемане на действия за следосиновително наблюдение и подкрепа на детето и семейството;
- 10. докладите за следосиновително наблюдение;
- 11. информацията относно разглеждането на случая на детето от Съвета по осиновяване в случаите, когато за него не е определен подходящ осиновяващ или определеният не е осиновил детето;
- 12. датата на вземане на решение за предприемане на специални мерки за осиновяване на дете със здравословен проблем, специални нужди или на възраст над седем години;
- 13. датата на уведомяване и изпращане на досието на детето на Съвета по международни осиновявания при Министерството на правосъдието в случаите по чл. 113, ал. 2 от Семейния кодекс;
- 14. документите относно други обстоятелства от значение за осиновяването.