(1) Общата администрация подпомага осъществяването на правомощията на директора на института, създава условия за осъществяване дейността на специализираната администрация и извършва техническите дейности по административното обслужване.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 14 от 2016 г.) Общата администрация е организирана в дирекция "Административно и финансово осигуряване" и отдел "Сигурност на информацията, секретни патенти, защита на интелектуалната и индустриалната собственост".
(3)(Нова - ДВ, бр. 14 от 2016 г.) Дирекция "Административно и финансово осигуряване":
- 1.(изм. - ДВ, бр. 14 от 2021 г., в сила от 17.02.2021 г.) организира и отговаря за административните и финансовите дейности;
- 2. подпомага директора при извършване на организационно-техническите дейности при подбора, оценката и развитието на човешките ресурси;
- 3. разработва планове, организира и отговаря за изпълнението им;
- 4. изготвя справки и отчети за дейността на института;
- 5. изготвя заповеди и правила за вътрешния ред;
- 6. отговаря за спазване на изискванията за здравословните и безопасни условия на труд в работните помещения и прави предложения за подобряване качеството на работата;
- 7. планира, организира и осъществява логистичното и финансово-счетоводното осигуряване;
- 8. осигурява изпълнението на дейностите по планирането, програмирането и отчитането на бюджетните средства;
- 9. изготвя отчети, доклади, анализи, сведения, справки, удостоверения и други, свързани с логистичното и финансовото осигуряване;
- 10. организира използването, разпределението и стопанисването на материално-техническата база и ефективното разходване на материалните средства;
- 11.(изм. - ДВ, бр. 14 от 2021 г., в сила от 17.02.2021 г.) контролира изготвянето и издаването на документи на служителите при стриктно спазване на нормативните актове.
(4)(Нова - ДВ, бр. 14 от 2016 г.) Отдел "Сигурност на информацията, секретни патенти, защита на интелектуалната и индустриалната собственост" се ръководи от служител по сигурността на информацията, който е пряко подчинен на директора на института и отговаря за:
- 1. защитата на класифицираната информация в Института по отбрана;
- 2. определяне наличието на класифицирана информация и нивото на класификация на сигурността на информацията, както и премахването на нивото на класификация, съдържаща се в заявки за издаване на секретни заявки и секретни патенти;
- 3. изпълнение на дейностите по чл. 24, ал. 3 от Закона за патентите и регистрацията на полезните модели;
- 4. подпомагане на министъра при защитата и използването на интелектуалната и индустриалната собственост на Министерството на отбраната.