(1)(Изм. - ДВ, бр. 53 от 2016 г.) Заявка за плащане за съответния отчетен период по образец, утвърден със заповед на изпълнителния директор на ДФЗ, може да се подава в съответната областна дирекция на ДФЗ, по чл. 44 от Устройствения правилник на ДФЗ:
- 1. в срок до 30 дни след изтичане на всяко тримесечие и/или шестмесечие, и/или деветмесечие, или дванадесетмесечие на календарните години за прилагане на стратегията;
- 2. в срок до 10 дни след изтичане на срока по чл. 4, ал. 5 за последната заявка за окончателно одобрение на извършените дейности и разходи за 2023 г.
(2) Заявката за плащане трябва да е придружена от доклад за отчитане на изпълнените дейности за отчетния период и съответните документи, доказващи тяхното изпълнение, посочени в приложение № 7. Когато опростен разход по чл. 5, т. 2 не е извършен при условията на чл. 17 и 18, се прилагат съответните документи, посочени в приложение № 1, вместо тези за съответните дейности от приложение № 7.
(3) Докладът за отчитане на изпълнението съдържа пълна информация за всички извършени дейности и разходи за съответния отчетен период, за който се иска възстановяване на разходи.
(4) Заявката за плащане се подава лично от представляващия МИГ или упълномощено от него лице, което следва да представи нотариално заверено пълномощно.
(5)(Изм. - ДВ, бр. 53 от 2016 г.) Държавен фонд "Земеделие", извършва преглед на документите в присъствието на представителя на МИГ.
(6)(Изм. - ДВ, бр. 53 от 2016 г.) При липса или нередовност на документите по ал. 2 ДФЗ, връща документите на представителя на МИГ заедно с писмено изложение на липсите и нередовностите.
(7) След отстраняване на установените липси или нередовности по ал. 7 МИГ има право отново да подаде заявка за плащане в рамките на срока по ал. 1.
(8)(Доп. - ДВ, бр. 53 от 2016 г.) Заявката за плащане може да бъде оттеглена или коригирана пред ДФЗ при условията на чл. 11, ал. 6 - 8.
(9) Всички документи се представят в оригинал, нотариално заверено копие или копие, заверено с гриф "Вярно с оригинала" и подпис на законния представител на МИГ. Когато се представят заверени копия на документи, техните оригинали се осигуряват за преглед при поискване.
(10) Когато документите не са подписани от законния представител на лицето, се представя нотариално заверено пълномощно.
(11) Документите се представят на български език. Когато оригиналният документ е изготвен на чужд език, той трябва да бъде придружен с превод на български език, извършен от заклет преводач, а когато документът е официален по смисъла на Гражданския процесуален кодекс, той трябва да бъде легализиран или с апостил.
(12) Документите се представят с опис и последователно номериране на страниците, съдържащи се в приложението.