(1) Учебният процес се организира на базата на държавните образователни стандарти за придобиване на квалификация за съответната професия и се провежда по учебна документация.
(2) Учебната документация включва:
- 1. учебен план по рамкова програма Г;
- 2. учебни програми на изучаваните предмети (дисциплини);
- 3. график на учебния процес;
- 4. разписание за занятията.
(3) Учебният план определя формата и срока на обучение, графика на учебния процес, наименованието на учебните предмети (дисциплини), разпределението на учебните предмети и учебни часове от задължителната и избираемата подготовка, организацията на учебната работа и формата на завършване на обучението. Учебният план се разработва на основание държавните образователни стандарти и рамковата програма за професионално обучение. Той се обсъжда и приема от Колежанския съвет, предлага се за утвърждаване от министъра на отбраната след съгласуване с министъра на образованието и науката.
(4) Учебната програма по всеки предмет (дисциплина) включва темите, формите, времетраенето и последователността на учебното съдържание, както и реда за формиране на оценката. Учебните програми за задължителната и задължително-избираемата професионална подготовка се утвърждават от министъра на отбраната съгласувано с министъра на образованието и науката.
(5) Графикът на учебния процес показва учебната заетост за всеки срок. В него се отразяват войсковият стаж, практиката, времето за изпити, отпуските, официалните празници и други основни мероприятия в колежа. Той се приема от Колежанския съвет и се предлага от директора на колежа за утвърждаване от началника на НВУ "Васил Левски".
(6) Разписанията за занятията се изготвят за всеки учебен срок не по-късно от 10 дни преди започването му. В разписанието се указват класното отделение, дисциплината, номерът на темата и занятието, времето, мястото, ръководителят на занятието, използваната техника и видът на учебното занятие.
(7) Документите за планиране и организиране на учебния процес са:
- 1. държавните образователни стандарти за придобиване на квалификация по професия;
- 2. рамковата програма Г за професионално обучение с придобиване на четвърта степен на професионална квалификация;
- 3. учебните планове и квалификационните характеристики;
- 4. учебните програми;
- 5. годишният план на колежа;
- 6. разчетите за годишната натовареност на обучаващия състав;
- 7. разписанията за занятията;
- 8. графикът за контрола;
- 9. графикът за държавните изпити;
- 10. графикът за изпитите през годината;
- 11. ежегодният график за учебния процес;
- 12. изпитните протоколи;
- 13. книгата за регистриране на свидетелства за професионална квалификация и удостоверения за допълнително обучение;
- 14. книгата за регистриране на дубликати на свидетелства за професионална квалификация и удостоверения за допълнително обучение;
- 15. месечният план на колежа;
- 16. годишните отчети и месечните анализи за дейността в колежа;
- 17. плановете за провеждане на основните мероприятия (методическа дейност, учебна практика, комплексни учения и др.);
- 18. протоколът за резултатите от държавните изпити;
- 19. документите по текущото управление на учебния процес;
- 20. отчетните картони за проверка на занятията;
- 21. класните дневници;
- 22. личните картони на обучаемите;
- 23. книжката за успеха на всеки обучаем;
- 24. кадетска книжка за войскови стаж;
- 25. книгата с протоколи от заседанията на съвета на колежа.
(8) Административната и учебната документация на курсове за повишаване на квалификацията се разработва в съответствие с изискванията на акта на министъра на отбраната по чл. 117, ал. 2 от ППЗОВСРБ.