(1) Заседанията на Комисията са редовни, ако на тях присъстват най-малко две трети от състава и.
(2) Присъствието на членовете и наблюдателите в Комисията на всяко конкретно заседание се удостоверява с присъствен списък.
(3) Решенията на Комисията се вземат с обикновено мнозинство от присъстващите на заседанието членове с право на глас.
(4) Отсъствие на член на Комисията от заседание е допустимо по изключение и в случай, когато е възпрепятстван поради:
- 1. служебна командировка;
- 2. законоустановен отпуск или болничен;
- 3. неотложна служебна работа.
(5) Член на Комисията, който е възпрепятстван да участва в насрочено заседание на Комисията, се представлява от резервния член по чл. 4, ал. 7. Когато обстоятелствата, възпрепятстващи участието на член, са валидни и за резервен член, по изключение за отделно заседание може да се допусне участието на изрично упълномощено лице. В този случай упълномощеното лице представя пълномощно, подписано от члена на Комисията. Не се допуска участие на упълномощено лице в последователни заседания на Комисията. Упълномощеното лице следва да е в състояние да ангажира волята на представлявания орган или организация, както редовния или резервния член.
(6) За обстоятелствата по ал. 4 и 5 членът на Комисията предизвестява секретаря, а оправомощеното лице при явяването си за заседанието представя писмено волеизявление от титуляря за заместване в конкретното заседание.
(7) Член на Комисията, който е възпрепятстван да участва в заседание, може предварително да изрази становището си по точките от дневния ред по реда на чл. 16, ал. 3. За теми, по които той не е изразил становище, гласът се отчита като "въздържал се".
(8) Когато член на Комисията е представил писмено становище по точките от дневния ред във връзка с ал. 6 и по реда на чл. 16, ал. 3, неговият глас участва във формирането на кворума и във вземането на решенията.
(9) Комисията може да вземе решение неприсъствено чрез писмена процедура и по преценка на председателя на Комисията.
(10) При провеждането на писмената процедура по ал. 9 към материалите се прилага и проект на протокол, който съдържа проект на приетите решения.
(11) При липса на постъпили становища с бележки и коментари в хода на процедурата по ал. 9 от страна на членовете на Комисията по материалите и по проекта на протокол протоколът и решенията в него се считат за приети.
(12) При наличие на постъпили бележки и коментари в хода на процедурата по ал. 9 от страна на членове на Комисията по материалите и по проекта на протокол бележките и коментарите се отразяват в протокола и в съгласувателна таблица към него, както и в материалите в степен, в която е приложимо, след което се прилага процедурата по ал. 10 и 11.