Документацията от експлоатацията се класира в досието на язовира последователно съобразно етапите на експлоатация и включва:
- 1. акта за собственост и скицата на язовира;
- 2. протокола за приемане на язовира от Държавна приемателна комисия;
- 3. разрешението за ползване;
- 4. разрешителните, издадени по реда на Закона за водите;
- 5. проекта за експлоатация и поддържане;
- 6. програмата за техническия контрол;
- 7. техническия паспорт;
- 8. актуалния авариен план на обекта;
- 9. резултатите от измервания с КИС при първоначалното завиряване;
- 10. резултатите от измервания с КИС и първичната им обработка в етап на редовна експлоатация;
- 11. актовете за единични и комплексни изпитвания;
- 12. актовете за проведени водни проби;
- 13. анализите на техническото състояние и оценките на сигурността;
- 14. протоколите от експертните технически съвети, от техническите съвети, от техническите прегледи, от визуалните огледи и от противоаварийните тренировки;
- 15. програмите и протоколите за обучение на експлоатационния персонал;
- 16. резултатите от експлоатацията на машинното и електрическото оборудване при различен режим на работа на съоръженията;
- 17. документацията за извършване на основен ремонт и реконструкция;
- 18. копията от констативните протоколи от проверките на контролните органи;
- 19. документацията по извеждане от експлоатация или ликвидация (от началото на процедурата до приключването и).