(1) Застрахователят, съответно презастрахователят, удостоверява и документира всяка СОРП и резултатите от нея, в това число оценката на установени отклонения в рисковия му профил от допусканията, стоящи в основата на изчислението на капиталовото изискване за платежоспособност в такава степен на подробност, която позволява на квалифицирано трето лице да провери оценката.
(2) Документирането за всяка СОРП включва:
- 1. анализа на индивидуалните рискове, включително описание и пояснение за разгледаните рискове;
- 2. връзката между оценката на риска и процеса на разпределение на капитала и обяснение как са взети предвид одобрените лимити за поемане на риск;
- 3. обяснение как се управляват рисковете, непокрити със собствени средства;
- 4. техническа спецификация на подхода, използван за СОРП, включително: а) подробно описание на ключовата структура заедно със списък и обосновка на допусканията, обосноваващи използването на конкретния подход; б) процес за определяне на зависимостите, ако има такива, и обосновка за избрания доверителен интервал, ако има такъв; в) описание на стрес-тестовете и използваните анализи на сценарии и начина, по който са приети резултатите от тях; г) обяснение как са оценени несигурността на параметрите и данните;
- 5. стойност или диапазон от стойности за съвкупните нужди по отношение на платежоспособността за период от една година, както и за по-дълъг период, и описание на начина, по който застрахователят, съответно презастрахователят, очаква да отговори на тези нужди;
- 6. планове за действие в резултат от оценката и обосновките към тях, включително документиране на всякакви стратегии за набиране на допълнителни собствени средства, когато е необходимо, и предложения график за действия за подобряване на финансовото състояние на застрахователя, съответно на презастрахователя;
- 7. подробни заключения и обосновката за тях въз основа на оценката на постоянното спазване на изискванията относно регулаторния капитал и техническите резерви;
- 8. описание на промените, направени във вътрешния модел в процеса на прилагането му - за предприятия, които използват вътрешен модел за изчисляване на капиталовото изискване за платежоспособност;
- 9. идентифициране и обяснение на разликите между рисковия профил на предприятието и допусканията, стоящи в основата на капиталовото изискване за платежоспособност, като при значителни отклонения, които водят до подценяване или надценяване на капиталовото изискване за платежоспособност, вътрешната документация сочи начините, по които застрахователят, съответно презастрахователят, е реагирал или ще реагира;
- 10. описание на вътрешните и външните фактори, взети предвид при преценката, ориентирана в перспектива;
- 11. подробности за всички планирани относими управленски действия, включително обосновка за тези действия и тяхното въздействие върху оценката;
- 12. документиране на процеса на проверка от страна на компетентния орган.