(1) В срок до седем работни дни от подаване на заявление за издаване на сертификат за одобрена организация за обучение главният директор на ГД "ГВА" или оправомощено от него лице определя отговорен инспектор, който ръководи и координира процеса по сертифициране на организацията.
(2) Отговорният инспектор по ал. 1 извършва предварителна оценка на заявлението на организацията и изготвя писмен доклад до главния директор на ГД "ГВА" или оправомощеното от него лице. В доклада се посочва дали заявеното отговаря на изискванията, или е необходимо отстраняване на недостатъци на заявлението.
(3) Главният директор на ГД "ГВА" или оправомощено от него лице уведомява кандидата за констатираните недостатъци и определя подходящ срок за отстраняването им. Този срок не се включва в срока по чл. 42, ал. 2.
(4)(Изм. - ДВ, бр. 36 от 2022 г., в сила от 13.05.2022 г.) В случай че недостатъците не бъдат отстранени в указания срок, процедурата се прекратява със заповед на главния директор на ГД "ГВА" или оправомощено от него лице.
(5) Главният директор на ГД "ГВА" или оправомощено от него лице издава заповед, с която определя комисия, на която се възлага извършването на проверка на съответствието на кандидата с Приложение VII на Регламент (ЕС) № 1178/2011.