За всеки одитор по пътна безопасност, вписан в регистъра, оправомощеното длъжностно лице по чл. 47, ал. 2 води електронно досие, което съдържа:
- 1. заявлението за вписване в регистъра с приложените към него документи за регистрация;
- 2. заповед за вписване в регистъра;
- 3. документи (жалби, сигнали, актове и/или доклади), съдържащи констатации за извършени нарушения;
- 4. актуална информация за всички нови обстоятелства, възникнали след първоначалната регистрация;
- 5. други представени от одитора по пътна безопасност документи.