(1)(Доп. - ДВ, бр. 5 от 2020 г.) Удостоверенията се издават най-малко в два еднообразни екземпляра. Екземпляр от издаденото удостоверение заедно с искането или протокола се съхранява в общинската администрация за срок пет години.
(2) Когато удостоверението се състои от повече от една страница, на всяка страница се посочват наименованието на удостоверението, името и ЕГН/датата на раждане на лицето, за което се отнася. В долния десен ъгъл на всяка страница задължително се вписват поредният номер на страницата и общият брой страници. Всички страници на удостоверението, подписани и подпечатани от длъжностното лице, се оформят като неразделна част от един документ.
(3)(Отм. - ДВ, бр. 69 от 2012 г., в сила от 11.09.2012 г.)
(4) Удостоверенията се извеждат с изходящ номер и дата, подписват се от длъжностното лице и се подпечатват.
(5) Удостоверенията, предназначени за чужбина, се заверяват съгласно Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа, утвърден с ПМС № 184 от 1958 г. (обн., ДВ, бр. 73 от 1958 г.; изм., бр. 10 от 1964 г., бр. 77 от 1976 г., бр. 96 от 1982 г., бр. 77 от 1983 г. и бр. 103 от 1990 г.).
(6)(Нова - ДВ, бр. 53 от 2015 г., в сила от 14.07.2015 г.) Удостоверенията, издадени по реда на чл. 4, ал. 3, се формират в електронен вид с отпечатването им и се съхраняват в Единната система за гражданска регистрация и административно обслужване на населението за срок пет години като служебни данни за справка.
(7)(Нова - ДВ, бр. 53 от 2015 г., в сила от 14.07.2015 г.) В удостоверенията, издадени по реда на чл. 4, ал. 3, под полето, предназначено за вписване на данните в образеца, се отпечатват данни за интернет адрес и уникален код за проверка на вписаната информация в отпечатаните удостоверения.