(1) Дейността на съвета се подпомага от секретар-експерта по закрила на детето от регионалната дирекция за социално подпомагане.
(2) Секретарят:
- 1. подготвя проект на дневен ред за заседанията на съвета;
- 2. подготвя доклад за заседанията на съвета, съдържащ информация относно децата, чието осиновяване предстои да бъде обсъдено, както и относно потенциалните осиновители;
- 3. води протокол от всяко заседание на съвета;
- 4. осигурява съхраняването на протоколите и материалите от заседанията на съвета за срок 5 години, след което се извършва предаването им на Държавния архив;
- 5. въвежда в информационната система по чл. 83, ал. 1 от Семейния кодекс извлечение от всеки протокол към съответното досие, за което се отнася взетото от съвета решение;
- 6. подготвя за всяко вписано в информационната система по чл. 83, ал. 1 от Семейния кодекс дете с настоящ адрес на територията на областта доклад по образец съгласно приложение № 4 към чл. 9, ал. 5 от Наредба № РД-06-46 от 4.11.2024 г. за реда за вписването, воденето, съхраняването, поддържането и функционирането на Националната електронна информационна система за пълно осиновяване, издадена от министъра на труда и социалната политика (oбн., ДВ, бр. 97 от 2024 г.; доп., бр. 58 от 2025 г.);
- 7. уведомява чрез информационната система по чл. 83, ал. 1 от Семейния кодекс първия избран подходящ осиновяващ за решението на съвета и му предоставя достъп до доклада за детето по т. 6;
- 8. съобщава решението на съвета на дирекция "Социално подпомагане" по настоящия адрес на детето и дирекция "Социално подпомагане" по постоянния адрес на осиновяващия;
- 9. представя заверен препис от влязлото в сила съдебно решение за допускане на осиновяване на дирекция "Социално подпомагане" по настоящия адрес на детето - за издаване на заповед за заличаване на детето от информационната система по чл. 83, ал. 1 от Семейния кодекс и на дирекция "Социално подпомагане" по настоящия адрес на осиновителя - за предприемане на действия за следосиновително наблюдение и подкрепа на детето и семейството;
- 10. въвежда в информационната система по чл. 83, ал. 1 от Семейния кодекс: а) датите на разглеждането на случая на детето от съвета, взетите решения, дата на проведен контакт на осиновяващ с детето, датата на направен отказ или неподаване на молба за осиновяване, датата на подадена молба за осиновяване, включително чрез мерките по чл. 95, ал. 8 от Семейния кодекс; б) датата на вземане на решение за предприемане на мерки за осиновяване на дете със здравословен проблем, специални нужди или на по-висока възраст; в) номер и дата на решението на съда, с което се допуска осиновяване, и номер на делото, както и информацията по чл. 36, ал. 1 от Наредба № РД-02-20-9 от 21.05.2012 г. за функциониране на Единната система за гражданска регистрация, издадена от министъра на регионалното развитие и благоустройството (обн., ДВ, бр. 43 от 2012 г.; посл. изм. и доп., бр. 15 от 2025 г.); г) датата на писменото уведомление на компетентната дирекция "Социално подпомагане" за предприемане на действия за следосиновително наблюдение и подкрепа на детето и семейството;
- 11. уведомява Съвета по международно осиновяване при Министерството на правосъдието в случаите по чл. 113, ал. 2 и 3 от Семейния кодекс и въвежда в информационната система по чл. 83, ал. 1 от Семейния кодекс датата на вписване на детето в регистъра по чл. 113, ал. 1, т. 1 от Семейния кодекс.
(3) При отсъствие на секретаря функциите му се изпълняват от определен със заповед на директора на регионалната дирекция за социално подпомагане друг служител на дирекцията.