(1) Към формулярите, използвани за издаването на разрешенията по глава трета и на сертификатите по глава четвърта, се прилагат следните изисквания:
- 1. отпечатват се на бяла хартия, без механични примеси, пригодена за писане и не по-лека от 55 г на квадратен метър, с фон светлосиня плетеница, която да има свойството да разкрива подправяне, извършено по механичен или електронен път;
- 2. да имат размер 210 x 297 мм, с допустим толеранс от минус 5 до плюс 8 мм по дължината на листа;
- 3. да съдържат информация за наименованието и адреса на печатницата или идентификационен знак, одобрен от министъра на културата;
- 4. попълват се по механичен, електронен начин или на ръка, с печатни главни букви и с черен химикал;
- 5. не съдържат изтривания, задрасквания, добавки или други промени.
(2) Формулярите се отпечатват и попълват на английски и български език.
(3) Компетентните органи на държавата, в която се представя разрешението по глава трета или сертификатът по глава четвърта, могат да поискат той да бъде преведен на официалния език на тази държава. В този случай разходите по превода са за сметка на титуляря на разрешението.