(1) Заявленията по чл. 3 се подават на хартия или по електронен път при условията на Закона за електронния документ и електронния подпис (ЗЕДЕП) лично или чрез изрично упълномощено лице.
(2) Към заявление по чл. 3 се прилагат:
- 1. удостоверението за идентификация съгласно приложение № 11 от Наредба № Н-3 от 2009 г. за реда за извършване на идентификация и за водене на Регистъра на движими културни ценности (ДВ, бр. 101 от 2009 г.);
- 2.(доп. - ДВ, бр. 37 от 2020 г.) снимки на съответната културна ценност/колекция - цветни, с размер най-малко 8 x 12 см - 3 броя или цветно изображение на ДКЦ на електронен носител, с резолюция, позволяваща нейното отпечатване;
- 3. списък на ДКЦ, когато те са повече от една, на български и на английски език;
- 4. застрахователна полица съгласно чл. 129, ал. 4 ЗКН;
- 5. консервационно-реставрационна експертиза за състоянието на ДКЦ;
- 6. пълномощно - за случаите на упълномощаване за подаване на заявление по чл. 3.
(3) При необходимост министърът на културата може да поиска физическото представяне на културните ценности - предмет на износа.
(4) Разходите за дейностите по ал. 1 и 2 са за сметка на заявителя.
(5) В случаите, когато заявлението се подава по електронен път, се спазват изискванията на ЗЕДЕП, а документите по ал. 1 се прилагат във вид на сканирани копия, подписани с електронен подпис.
(6) При установяване на нередовности в подаденото заявление или в приложените към него документи се дават писмени указания за тяхното отстраняване в 7-дневен срок от постъпване на заявлението, като се посочва, че неотстраняването им ще предизвика прекратяване на производството. Заявителят е длъжен да отстрани нередовностите в 3-дневен срок от получаване на указанията.