(1) На заседанията на комисията се води протокол. В него се описват резултатът от извършената социална и институционална оценка, критериите за класирането на предложенията за проекти, както и краткият и разширеният списък на класираните предложения.
(2) В протокола задължително се описват редът на извършването на оценката, мотивите за класирането на проектите и списъкът на одобрените проекти.
(3) Протоколът се подписва от всички членове на комисията.
(4) Решенията от заседанията на комисията се вземат с обикновено мнозинство от присъстващите.