(1) Библиотечните документи, които постъпват чрез обмен и от дарение, се приемат с акт, който задължително съдържа:
- 1. общия брой на документите;
- 2. общата им стойност;
- 3. основанието за придобиване.
(2) Данните по ал. 1 се отразяват в списъка, приложен към акта, представляващ неразделна част от него.
(3) За библиотеки с фонд над 300 хиляди регистрационни единици списъкът не е задължителен.
(4) За всички постъпили на едно и също основание библиотечни документи се съставя отделен акт в два екземпляра - по един за счетоводството и за библиотеката. На актовете се поставят поредни номера, започващи всяка календарна година от номер едно.
(5) В акта за приемане на дарения се отбелязват името и адресът за дарителя. Актът за дарение се съставя в три екземпляра, подписва се от дарителя или от упълномощено от него лице. Дарителят получава един екземпляр от акта.
(6) Актът по ал. 1 се съставя от тричленна комисия, в която се включват длъжностни лица и счетоводител, определени със заповед от директора на библиотеката, съответно на ръководителя на организацията, към която библиотеката принадлежи.