(1) Авторизиране на официален документ става с полагане на саморъчен подпис или на електронен подпис от лицата по чл. 11, ал. 1 или с електронен подпис на ведомството.
(2) В административната информационна система се записват дата, час и минута на създаване на резултата от услугата, както и дата на получаването му от заявителя.
(3) При предоставяне на услуга чрез контролиран отдалечен достъп до административната информационна система автоматично се записва отчет за времето и обема на предоставените данни.