(1) Общинските администрации приемат и обработват заявления и предоставят официални документи чрез служители, определени от кмета на общината.
(2) Кметът на общината уведомява писмено изпълнителния директор на Агенцията по геодезия, картография и кадастър за определените от него лица. В уведомлението се посочват трите имена, длъжността и звеното от общинската администрация, чийто служител е лицето.
(3) Кметът на общината уведомява незабавно изпълнителния директор на Агенцията по геодезия, картография и кадастър в случаите на промени относно лицата по ал. 1.
(4) Оправомощаването на лицата по ал. 1 и прекратяването на техните правомощия се извършва със заповед на изпълнителния директор на Агенцията по геодезия, картография и кадастър. Заповедта съдържа трите имена, длъжността и звеното от общинската администрация, чийто служител е лицето. За всяка общинска администрация се издава отделна заповед за оправомощаване. При промяна на лицата по ал. 1 или при прекратяване на правомощията им се извършва промяна в заповедта за оправомощаване.
(5) Изпълнителният директор на Агенцията по геодезия, картография и кадастър уведомява кмета на общината за необходимостта от определяне на друго лице при неизпълнени задължения по тази наредба от оправомощено лице по ал. 4. В този случай правомощията на лицата по ал. 1 се прекратяват.
(6)(Изм. - ДВ, бр. 86 от 2019 г., в сила от 01.11.2019 г.) Копия от заповедите по ал. 4 се изпращат на кмета на общината и на началника на службата по геодезия, картография и кадастър. Списък на лицата, оправомощени със заповедите по ал. 4, се публикува на официалната страница на Агенцията по геодезия, картография и кадастър.