(1) Вписването и актуализирането на данните в регистъра се извършват от длъжностни лица от Министерството на младежта и спорта, определени със заповед на министъра на младежта и спорта.
(2)(Изм. - ДВ, бр. 17 от 2021 г., в сила от 01.03.2021 г.) Заявленията за вписване на треньорски кадри се разглеждат от комисия от служители на Министерството на младежта и спорта, определена със заповед на министъра на младежта и спорта. Вписването в регистъра или отказът за вписване се извършва по мотивирано предложение на комисията.
(3)(Изм. - ДВ, бр. 91 от 2020 г., в сила от 01.01.2021 г.) Заявленията за вписване се подават по образец, утвърден от министъра на младежта и спорта и оповестен на интернет страницата на Министерството на младежта и спорта. Заявленията се подават от физическите лица, кандидатстващи за вписване в регистъра. Заявленията за вписване на физически лица, отговарящи на изискванията на чл. 6, ал. 2, т. 4, чл. 11 или 12, се подават само от съответните спортни федерации при спазване на чл. 17, ал. 1 и 2. Заявленията на спортните федерации съдържат списък на лицата, за които се иска вписване, който се подава и на електронен носител.
(4)(Изм. - ДВ, бр. 91 от 2020 г., в сила от 01.01.2021 г.) Към заявлението се прилагат:
- 1. доказателства, че лицето, за което се иска вписване в регистъра, отговаря на изискванията на наредбата: а) копия от дипломи, свидетелства и/или удостоверения, включително приложенията към тях, а когато е необходимо удостоверяване на броя академични часове и от посочените документи той не може да се установи - и нарочен документ, издаден от висшето училище, относно академичните часове, включени в учебния план; б) копия от трудови и/или осигурителни книжки и/или удостоверения за осигурителен стаж, а когато е необходимо удостоверяване на заеманата длъжност, вида спорт или изпълняваните функции и задължения - и служебни бележки от работодателя, длъжностни характеристики и други относими към установяването на професионалния опит документи;
- 2. изрично писмено съгласие на лицето, за което се иска вписване, по образец, утвърден от министъра на младежта и спорта и оповестен на интернет страницата на Министерството на младежта и спорта - в случаите по чл. 17, ал. 1 и 2.
(5)(Нова - ДВ, бр. 109 от 2025 г., в сила от 16.12.2025 г.) Наличието на професионална квалификация по професия или част от професия съгласно изискванията на Закона за професионалното образование и обучение (ЗПОО) се удостоверява със свидетелство за професионална квалификация по чл. 38, ал. 1, т. 2 или ал. 2, т. 2 от ЗПОО или с удостоверение за професионално обучение по чл. 38, ал. 3 от ЗПОО.
(6)(Предишна ал. 5 - ДВ, бр. 109 от 2025 г., в сила от 16.12.2025 г.) Съответствието с изискванията на чл. 11, т. 1 се удостоверява със: 1. документ, удостоверяващ придобитата международна квалификация; и 2. (изм. - ДВ, бр. 17 от 2021 г., в сила от 01.03.2021 г.) документи от международната спортна организация, от които е видно, че: а) (изм. - ДВ, бр. 17 от 2021 г., в сила от 01.03.2021 г.) придобитата международна квалификация се използва в повече от пет държави; и/или б) международната квалификация е придобита въз основа на стандарти и/или правила, установени от международната спортна организация; и 3. (изм. - ДВ, бр. 17 от 2021 г., в сила от 01.03.2021 г.) стандартите и/или правилата по т. 2, буква "б", а ако е приложимо - и/или утвърдени или издадени от обучаващата организация учебен план и/или учебна програма, справка или друг документ, относим към придобитата международна квалификация.
(7)(Изм. - ДВ, бр. 91 от 2020 г., в сила от 01.01.2021 г., предишна ал. 6 - ДВ, бр. 109 от 2025 г., в сила от 16.12.2025 г.) Наличието на минималния състезателен опит по чл. 11, т. 2, буква "а" се удостоверява с документ, издаден от лицензираната спортна федерация, а съответствието с изискванията по чл. 11, т. 2, букви "б" - "д" - с документите за професионален опит по ал. 4, т. 1, буква "б".
(8)(Предишна ал. 7 - ДВ, бр. 109 от 2025 г., в сила от 16.12.2025 г.) Съответствието с изискването на чл. 12, т. 2 се удостоверява със: 1. документ, удостоверяващ придобита квалификация и/или правоспособност; и 2. удостоверение или други документи от международната спортна организация, удостоверяващи приемането от нея на изискванията, въз основа на които е придобита квалификацията и/или правоспособността по вида спорт за хора с увреждания.
(9)(Изм. - ДВ, бр. 91 от 2020 г., в сила от 01.01.2021 г., предишна ал. 8 - ДВ, бр. 109 от 2025 г., в сила от 16.12.2025 г.) Документите на чужд език се представят заедно с точен превод на български език.
(10)(Изм. - ДВ, бр. 91 от 2020 г., в сила от 01.01.2021 г., изм. - ДВ, бр. 17 от 2021 г., в сила от 01.03.2021 г., предишна ал. 9 - ДВ, бр. 109 от 2025 г., в сила от 16.12.2025 г.) Комисията по ал. 2 може да даде на заявителя срок за отстраняване на нередности или допълнително представяне на документи, когато в представените се установят неясноти или противоречия относно обстоятелствата, които се удостоверяват с тях. До изтичане на дадения срок спира да тече срокът за произнасяне по ал. 10. Комисията по ал. 2 може да изисква документи и информация относно обстоятелствата, свързани с изискванията за вписване в регистъра, от неучастващи в производството лица, както и да установяват и проверяват факти и обстоятелства въз основа на вписванията в публични онлайн регистри, регламентирани със закон.
(11)(Изм. и доп. - ДВ, бр. 91 от 2020 г., в сила от 01.01.2021 г., предишна ал. 10 - ДВ, бр. 109 от 2025 г., в сила от 16.12.2025 г.) В тримесечен срок от подаване на заявлението министърът на младежта и спорта или оправомощено от него длъжностно лице от Министерството на младежта и спорта издава заповед за вписване и удостоверение за вписване, в което се посочва регистрационният номер на лицето, или заповед, с която мотивирано се отказва вписването.