(1) Секретарят на Фонда води следните книги:
- 1. регистър на предложенията за инвестиции и разходи.
- 2. протоколна книга за решенията на органите на управление на Фонда.
- 3. дневник за входящата и изходящата кореспонденция на Фонда.
- 4. участвува в проверки по възлагане от Фонда.
(2) Секретарят на Фонда организира и подържа неговия архив.
(3)(Изм. - Решение № 159 по Протокол № 59 от 27.03.2014 г.) В архива на Фонда се съхраняват копия от всички договори, сключени във връзка с дейността на Фонда, както и копия от платежните документи за разходваните средства по чл. 2. В архива на Фонда се съхраняват и всички шестмесечни и годишни отчети и счетоводни баланси, годишните програми на Фонда и свързаните с тях анализи, доклади и експертизи.
(4) Книгите на Фонда се водят и съхраняват според общите правила за прошнурована и пронумерована документация, а архивът на Фонда се организира и съхранява според правилата за служебните архиви.