(1) Действията по вписване и водене на регистъра се извършват от длъжностно лице, определено със заповед на кмета на Община Велико Търново.
(2) Лицето по ал. 1 вписва и контролира данните, предоставени от общинските детски градини и центрове за подкрепа за личностно развитие.
(3) В 3-дневен срок от подаденото заявление от страна на директора на детската градина/центъра за подкрепа за личностно развитие, длъжностното лице по ал. 1 извършва вписването или настъпилата промяна.
(4) Лицето по ал. 1 поставя дата след всяко вписване и се подписва на хартиения носител.
(5) Длъжностното лице вписва в регистъра входящия номер на заявлението за регистрация по реда на тяхното подаване.
(6) В хартиения носител на регистъра не се допускат изтривания и зачертавания. Техническите грешки, допуснати при вписването, се поправят от длъжностното лице със забележка.
(7) Регистърът и заявлението за вписване с прилежащите му документи се съхраняват от длъжностното лице по ал. 1.