(1) В срок до 20 януари командирите (ръководителите или началниците) на административните звена от Министерството на отбраната, структурите по чл. 60а, ал. 2 и по чл. 78 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България, изпращат рапортите на сержантите (старшините), комплектовани с документите по чл. 10, ал. 3, в структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната.
(2) Ежегодно в срок до 20 януари началниците на висшите военни училища изпращат в структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната предложения за определяне на лицата по чл. 13, т. 2 - 6 и т. 9.