(1) Професионалните сержантски (старшински) колежи:
- 1. осигуряват консултиране, информиране и методически материали на сержантите (старшините), желаещи да преминат през процедура по валидиране;
- 2. ежегодно в срок до 1 февруари изпращат в структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната информация за проведените през предходната календарна година процедури по валидиране: брой на сержантите (старшините), успешно валидирали професионални знания, умения и компетентности по професия;
- 3. ежегодно в срок до 1 април изпращат информацията по т. 2 в Министерството на образованието и науката;
- 4. ежегодно в срок до 15 април публикуват информацията по т. 2 на интернет страниците на висшите военни училища;
- 5. поддържат електронен архив на процедурите по валидиране при условия, гарантиращи защита на информацията, проследимост и възможност за последващ контрол.
(2) Заповедта по чл. 13 за организиране и провеждане на процедурите по валидиране се въвежда в едноседмичен срок преди началото на процедурата в Информационна система "Автоматизирана система за управление на човешките ресурси" от структурата по управление на човешките ресурси (по личния състав) на военното формирование (структурата), към което се водят на отчет и доволствие, при условията и по реда, определени в акта на министъра на отбраната по чл. 328а, ал. 2 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България.
(3) До 7 дни след приключване на процедурата по валидиране със сержантите (старшините) професионалният сержантски (старшински) колеж въвежда данните от удостоверенията за придобиване на IV степен на професионална квалификация в Информационна система "Автоматизирана система за управление на човешките ресурси" при условията и по реда, определени в акта на министъра на отбраната по чл. 328а, ал. 2 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България.