(1) Ежегодно в срок до 31 октомври командирите (ръководителите или началниците) на административните звена от Министерството на отбраната, структурите по чл. 60а, ал. 2 и по чл. 78 от Закона за отбраната и въоръжените сили на Република България изпращат заявка до структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната за:
- 1. броя на сержантите (старшините), желаещи да преминат процедура по валидиране през следващата календарна година;
- 2. военно формирование, в което мобилен екип от професионалния сержантски (старшински) колеж може да извърши валидирането чрез изнесено провеждане при необходимост.
(2) Ежегодно в срок до 31 октомври висшите военни училища изпращат в структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната информация за:
- 1. периодите за провеждане на процедурата по валидиране през следващата година както в професионалния сержантски (старшински) колеж, така и чрез изнесено провеждане във военно формирование;
- 2. максималния брой сержанти (старшини), които могат да преминат през процедурата по валидиране във всеки колеж, определен съобразно капацитета (налична леглова база, материални ресурси и инструкторски състав).
(3) В срок до 30 ноември структурата по управление на човешките ресурси предлага на министъра на отбраната или оправомощено от него длъжностно лице проект на заповед за определяне на периодите за валидиране и броя на сержантите (старшините) по професии и специализации, които ще преминат процедурата по валидиране през следващата календарна година.