За нуждите на производството по разглеждане на спорове комисията води описна книга за образуваните производства, която съдържа:
- 1. входящ номер и дата на постъпване на молбата;
- 2. наименование и адрес на подателя;
- 3. наименование на лицето, срещу което е адресирана молбата;
- 4. резюме на молбата;
- 5. номер на образуваното производство;
- 6. брой заседания, проведени по образуваното производство;
- 7. прекратяване на производството в случаите по чл. 19;
- 8. номер и дата на решението.