(1)(Доп. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) За участие в процедурите за набиране и подбор кандидатите трябва да създадат свой профил в портала, като се регистрират чрез попълване онлайн на формуляр за регистрация. При регистрацията всеки кандидат получава уникален персонален идентификационен номер (ПИН). Кандидатите нямат право да създават повече от един профил.
(2)(Нова - ДВ, бр. 97 от 2019 г., в сила от 10.12.2019 г., доп. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Профилът на студентите в Портала се поддържа за срок 5 години от датата на първоначалната регистрация, след което автоматично се заличава.
(3)(Предишна ал. 2 - ДВ, бр. 97 от 2019 г., в сила от 10.12.2019 г., изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Кандидатстването за обявените позиции се извършва онлайн, като един кандидат може да посочи не повече от пет стажантски позиции, когато обявата е част от централизирана кампания.
(4)(Предишна ал. 3 - ДВ, бр. 97 от 2019 г., в сила от 10.12.2019 г., изм. - ДВ, бр. 103 от 2023 г., в сила от 01.01.2024 г.) Преценката за съответствие на кандидатите с изискуемата за конкретната позиция област на висше образование се осъществява автоматично чрез портала спрямо попълнената от кандидата информация в профила му.