(1) Информационната система извършва формален и логически контрол на данните в подадените документи. Формалният контрол включва в обхвата си спазване на изискванията за формат на записа, включително попълването на задължителните полета, проверка за компетентност на митницата, в която е подаден документът, ЕИК на икономическия оператор и др.
(2) След извършване на проверката системата регистрира приетите документи.
(3) Ако при извършване на проверката са открити несъответствия, системата изпраща съобщение до лицето за открити несъответствия.
(4) След като икономическият оператор коригира по електронен път установените от системата несъответствия, системата регистрира приетите документи.