(1) Веднъж годишно в периода 1 юни - 30 юли структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната изпраща каталозите на курсовете, финансирани по програми на правителството на САЩ, и сроковете за заявяване на обучение в тях до административните звена в Министерството на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия (приложение 7).
(2) Структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната изпраща обобщената заявка до офиса за Отбранително сътрудничество към Посолството на САЩ.
(3) До 3 (три) месеца преди началото на курса кандидатите за участие в него преминават тест за владеене на английски език по предварително изпратен график.