(1) За реално извършените разходи за обучение в курсове съгласно утвърдения от министъра на отбраната План за придобиване и повишаване на квалификацията и преквалификацията на военнослужещите и цивилните служители началниците (ръководителите) на военнообразователните институции изготвят в съответствие с нормативните изисквания разходни документи. Същите се представят за съгласуване от структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната и след одобрение се възстановяват на съответния разпоредител с бюджет, извършил разхода от утвърдените финансови средства в рамките на програмата, ръководена от структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната.
(2) В срок до 2 (два) месеца след приключване на съответния курс военнообразователните институции изпращат до структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната финансова справка за изразходваните средства (присъствени дни, справка за реализирани нощувки и други необходими разходооправдателни документи), като към нея включват и пропорционално извършените разходи за отчислените специализанти в случаите по чл. 32, ал. 1, т. 1, 2 и 3.
(3) В срок до 5 (пет) работни дни след отчисляване на военнослужещ (цивилен служител) в случаите по чл. 32, ал. 1, т. 1, 4 и 5 военнообразователните институции изпращат до структурата по управление на човешките ресурси към министъра на отбраната финансова справка за изразходваните средства (присъствени дни, справка за реализирани нощувки и други необходими разходооправдателни документи) за предприемане на действия за възстановяването им на Министерството на отбраната.