(1) Вписването в Регистъра се извършва въз основа на заявление до министъра на вътрешните работи по образец съгласно приложение № 1, което съдържа:
- 1. наименование и правноорганизационна форма на юридическото лице, едноличния търговец, съответно име на физическото лице;
- 2. имена и ЕГН, а за чуждестранни физически лица - дата на раждане и личен номер на чужденец, на законните представители на юридическото лице, вписани в Агенцията по вписванията;
- 3. единен идентификационен код (ЕИК) по Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, съответно код по БУЛСТАТ; за физическите лица - код по БУЛСТАТ или ЕГН, за чуждестранните физически лица - дата на раждане и личен номер на чужденец;
- 4. седалище и адрес на управление на едноличния търговец или юридическото лице; за физическите лица - постоянен и настоящ адрес и държава на постоянно пребиваване;
- 5. електронен адрес за кореспонденция;
- 6. лице за контакт с посочени име, длъжност, телефон и електронен адрес;
- 7. адрес на извършване на дейността по чл. 4, т. 40 от ЗМИП.
(2) Към заявлението се прилагат:
- 1. свидетелство за съдимост или друг аналогичен документ за удостоверяване на обстоятелството по чл. 6, ал. 1, т. 1 за лицата, които не са български граждани;
- 2. декларация с нотариална заверка на подписа за удостоверяване на обстоятелствата по чл. 6, ал. 1, т. 2 - 5 по образец съгласно приложение № 2;
- 3. изрично пълномощно (когато заявлението е подадено от пълномощник);
- 4. документ за платена държавна такса, когато заявлението не е подадено чрез Портала за електронни административни услуги на МВР.
(3) Когато документите са на чужд език, те се представят заедно с превод на български език, извършен съгласно изискванията на Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа (ДВ, бр. 73 от 12.09.1958 г.).
(4) Всяко заявление получава уникален регистров идентификатор от Регистъра.