(1) Действията по вписване в регистъра се извършват от служители, определени със заповед на министъра на културата.
(2) Служителите по ал. 1:
- 1. извършват вписвания, актуализации и заличавания в регистъра;
- 2. проверяват заявленията и електронните информационни карти, както и заявените с тях данни, и потвърждават извършената проверка в информационната система;
- 3. изготвят уведомления до обществената библиотека за отстраняване на недостатъци в заявлението за регистрация, за прекратяване на производството по вписване в регистъра, за отказа от вписване и за заличаване на вписана обществена библиотека;
- 4. изготвят удостоверенията за регистрация на вписана в регистъра обществена библиотека;
- 5. осигуряват публикуването на публичната информация от регистъра до данните съгласно чл. 4, ал. 1, т. 1 - 19, подадени от съответната обществена библиотека, чрез интернет страницата на Министерството на културата.
(3) Служителите по ал. 1 отговарят за достоверността и пълнотата на въвежданите данни, както и за спазването на сроковете за вписване.
(4) Контролът върху дейността на служителите по ал. 1 се извършва от директора на съответната дирекция от специализираната администрация в Министерството на културата.
(5) Регионалните библиотеки оказват съдействие на Министерството на културата, като предоставят данни, събирани и съхранявани съгласно чл. 27, ал. 1, т. 10 от ЗОБ.