В домовете за деца, лишени от родителска грижа, се води и съхранява следната задължителна документация:
- 1. регистър за настанените деца с постоянен срок за съхранение;
- 2. книга за вписване и съхраняване на информация за протичане на работната смяна във всяка група със срок на съхранение 5 г.;
- 3. лично дело на детето, което съдържа: съдебното решение или административна заповед; направление за ползване на социални услуги, план за грижа; акт за раждане; карта за профилактичен преглед на ученика; снимка на детето; удостоверение за завършен клас, свидетелство за степен на образование и/или удостоверение за преместване на ученик, с постоянен срок за съхранение;
- 4. книга за посещенията;
- 5. книга за регистриране на даренията с постоянен срок за съхранение и свидетелство за дарение;
- 6. книга за заповедите за храна със срок за съхранение до следващата финансова ревизия;
- 7. книга за санитарното състояние със срок за съхранение 5 г.;
- 8. входящ и изходящ дневник със срок за съхранение 5 г.;
- 9. книга за регистриране на заповедите на директора и приложените заповеди към нея със срок за съхранение 5 г.;
- 10. инвентарна книга и отчетни и счетоводни форми със срок за съхранение съгласно Закона за счетоводството;
- 11. книга за регистриране на жалби.