Управление
(1) ОКИ "Надежда" се управлява и представлява от Директор.
(2) Директорът ръководи, организира, координира, контролира и отговаря за цялостната дейност на ОКИ "Надежда".
(3) Директорът:
- 1. Управлява бюджета на ОКИ "Надежда" като второстепенен разпоредител с бюджетни кредити.
- 2. Е подчинен на Кмета на Столична община и ресорния Зам.-кмет на Столична община;
- 3. Представлява ОКИ "Надежда" пред български и чуждестранни органи, физически и юридически лица в страната и чужбина;
- 4. Подготвя и предоставя на Кмета на Столична община проект на: а/ бюджет на ОКИ "Надежда"; б/ ежегоден план на дейността на ОКИ "Надежда" и културен календар; в/ ежегоден доклад и тримесечни отчети за дейността на ОКИ "Надежда" до кмета и/или ресорния заместник кмет, включващи: Отчет за изпълнение на бюджета; Справка за приходите през съответните месеци или година; Справка за числеността на персонала; Справка за помещенията, отдавани под наем; Справка за помещенията, предоставяни за почасово ползване след заплащане на цена; Справка за сключените граждански и трудови договори; Отчет за реализирани и нереализирани мероприятия във връзка с дейността на ОКИ "Надежда";
- 5. Сключва, изменя и прекратява трудовите правоотношения със служителите на ОКИ "Надежда";
- 6. Определя числеността на персонала и индивидуалните възнаграждения на служителите и работниците, утвърждава поименно щатно разписание на длъжностите и длъжностните характеристики в ОКИ "Надежда" както и Правилник за вътрешния трудов ред;
- 7. Сключва договори, осигуряващи изпълнението на основните дейности на ОКИ "Надежда". Осъществява взаимодействието и координацията на дейността на ОКИ "Надежда" с други организации, с физически и юридически лица от страната и чужбина;
- 8. Осъществява контрол върху събирането на дължимата цена при почасово ползване на свободните зали и площи в сградата на културния институт в съответствие с Наредбата за определяне и администриране на местни такси и цени на услуги, предоставяни от Столична община. Средствата, събирани по реда на тази точка, остават в бюджета на ОКИ "Надежда";
- 9. Осъществява контрол върху събирането на режийните разходи, дължими от наемателите по сключени договори за наем с Кмета на Столична община в размер, определен от лицензиран оценител, съгласно чл. 12, ал. 3 от Наредба за цените при сделки с недвижими имоти на Столична община, както и тези дължими при почасово ползване на свободните зали и площи в сградата на културния институт. Средствата, събирани по реда на тази точка остават в бюджета на ОКИ. 10. Кандидатства от свое име или съвместно с други юридически и физически лица в конкурсите за субсидия по творчески проекти и програми при условията и по реда на Закона за закрила и развитие на културата; 11. Кандидатства от свое име или съвместно с други юридически и физически лица в Европейски програми и проекти; 5. Регламентира организацията на работата, структурата, правата и задълженията на служителите в ОКИ "Надежда", като за целта издава следните актове: - Правилник за вътрешния трудов ред; - Вътрешни правила за работната заплата и целеви награди; - Вътрешни правила за допълнително възнаграждение на персонала; - Вътрешни правила за разпределение на средствата по чл. 7, т. 3 и 4; - Правилник за условията и реда за атестация на служителите; - Правилник за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд и СБКО; - План за документооборота; - Вътрешни правила за организация на деловодната работа и архив; - Вътрешни правила за инвентаризация; - Вътрешни правила за реда и условията за сключване на договори за дарения, проучване и управление на даренията; - Вътрешни правила за командировки в чужбина; - Вътрешни правила за командировки в страната; - Вътрешни правила за възлагане на обществени поръчки; - Стратегия за управление на риска и риск-регистър; - Етичен кодекс; - Длъжностни характеристики за съответните длъжностни наименования, включени в структурата и щата на ОКИ "Надежда"; - Правила за финансово управление и контрол. 6. Изпълнява и други задачи, възложени му от Кмета на Столична община, в рамките на определеното от закона и настоящия правилник.
(4) В изпълнение на правомощията си Директорът на ОКИ "Надежда" издава заповеди (административни актове). При управлението на ОКИ "Надежда" Директорът има право на оперативна самостоятелност - да се договаря в писмена форма с юридически и/или физически лица, включително и да учредява при смесено участие на посочените правни субекти, различни форми на съвместна дейност, прилагайки принципа на публично-частното партньорство, съгласно Закона за закрила и развитие на културата.
(5) Диригентите и художествено-творческите ръководители ръководят само художествено-творческата работа на поверените им състави. Те:
- 1. Са пряко подчинени на Директора на ОКИ "Надежда". Диригентите и художествено-творческите ръководители не са административни работодатели на артист-оркестрантите и персонала на творческите състави в ОКИ "Надежда";
- 2. Предлагат за утвърждаване от Директора на ОКИ "Надежда": а/ предложения, отнасящи се до въпроси от административен, художествен, финансов, технически, организационен, социално- битов и друг характер на поверените им творчески колективи; б/ диригентите и художествено-творческите ръководители изготвят дневен, ежеседмичен, месечен и годишен график за репетиции и самоподготовка с цел оптимизиране и правилното протичане на творческия процес; в/ диригентите и художествено-творческите ръководители изготвят годишни работни програми на художествено-творческите състави, включващи концертен и репетиционен план, гост-диригенти, солисти и артисти, гостувания в страната и чужбина, репертоарна политика и програмна насоченост за сезона.
- 3. Диригентите и художествено-творческите ръководители носят отговорност за: а/ спазването на трудовата дисциплина и професионалната подготовка на служителите от ръководения от тях състав; б/ изпълнението на плановете за концертна и образователна дейност и ангажиментите към Столична община; в/ художественото ниво на културния продукт, реализиран от съответния състав.
- 4. Диригентите и художествено - творческите ръководители, съгласувано с Директора на ОКИ "Надежда", осъществяват връзки с импресарии, инициират организирането и провеждането на фестивали, концерти, спектакли, конкурси, курсове, майсторски класове и др.