(1) Всеки осиновяващ се вписва в регистъра със свой уникален пореден номер. Осиновяващите съпрузи се вписват под общ уникален пореден номер.
(2) За всеки вписан в регистъра осиновяващ, съответно съпрузи, се създава, поддържа и съхранява преписка.
(3) При промяна в обстоятелствата, при които е вписан в регистъра, осиновяващият чрез централния орган или акредитираната организация по чл. 116 СК уведомява Министерството на правосъдието в едномесечен срок от настъпването, съответно от узнаването.
(4)(Доп. - ДВ, бр. 3 от 2018 г., в сила от 05.01.2018 г.) В едномесечен срок от изтичане на срока на валидност на разрешението по чл. 10, ал. 4, т. 1 осиновяващият чрез централния орган или акредитираната организация по чл. 116 СК е длъжен да представи разрешение за осиновяване във формата по чл. 10, ал. 8. По изключение при постъпило изявление от органа, който издава разрешението, че същото е в процес на изготвяне, се предоставя допълнителен двумесечен срок. С разрешението, във формата по чл. 10, ал. 8, се представя и актуален социален доклад, ако е изготвен, или изявление от съответния компетентен орган, че не е настъпила промяна на обстоятелствата, описани в предходния.
(5)(Изм. - ДВ, бр. 3 от 2018 г., в сила от 05.01.2018 г.) Осиновяващият ежегодно, съобразно датата на вписване или с представянето на документите за годност по реда и в сроковете по ал. 4, писмено потвърждава желанието си да осинови дете с обичайно местопребиваване в Република България чрез централния орган или акредитираната организация по чл. 116 СК. Декларацията се представя в оригинал и в официален превод на български език и съдържа кратка информация по чл. 10, ал. 3, т. 3, 4 и 6, дата на изготвяне и подпис.
(6)(Нова - ДВ, бр. 3 от 2018 г., в сила от 05.01.2018 г.) Кандидатурата на осиновяващ, който не е изпълнил задълженията си по ал. 4 и 5, не се разглежда от Съвета по международно осиновяване за определяне на подходящ осиновяващ.