Дирекция "Финансови и административни дейности" осигурява дейностите по:
- 1. управление на бюджетните средства на комисията при спазване на финансовата и бюджетната дисциплина;
- 2. разработване на проектите на бюджет и тригодишната бюджетна прогноза, извършване на дейности по изпълнението на бюджета, изготвяне на анализи и справки във връзка с бюджета, разработване на план за капиталовите разходи;
- 3. начисляване, събиране и отчитане на дължимите към комисията такси по ЗЕС, ЗПУ и ЗЕСМФИ, проследяване на изпълнението на финансовите задължения, в т.ч. по влезлите в сила наказателни постановления и актове за публични държавни вземания, както и финансирането и разплащанията по договорите, по които комисията е страна;
- 4. изготвяне на финансови становища по предоставени проекти на нормативни актове и вътрешни документи;
- 5. прилагане и следене за спазване на счетоводната и финансовата политика, вкл. разработване на правила за спазване на счетоводната и финансовата политика;
- 6. извършване на счетоводното отчитане на приходите и разходите в съответствие с Единната бюджетна класификация, Сметкоплана на бюджетните предприятия и счетоводните стандарти, както и изготвяне на ежемесечни, тримесечни и годишни счетоводни отчети;
- 7. прилагане на системата на заплащане на служителите от администрацията съгласно приетите вътрешни правила и следене за нейното съответствие с приложимото законодателство;
- 8. изготвяне на месечните ведомости за работната заплата и организиране на тяхното съхранение;
- 9. извършване на счетоводното обслужване на Фонда за компенсиране на универсалната услуга;
- 10. организиране на управлението и развитието на човешките ресурси; изготвяне на актове и документи, свързани с възникването, изменението, прекратяването на служебните и трудовите правоотношения, съгласно действащото законодателство и изискванията за защита на личните данни; създаване и поддържане на база данни по управлението и развитието на служителите; изготвяне на проекти за щатни разписания на администрацията; осигуряване на методическа помощ по разработване на длъжностните характеристики на служителите; водене и съхраняване на служебните и трудовите досиета на служителите от администрацията;
- 11. организиране на дейностите по набиране и подбор на служители, оценяване изпълнението на работата им, участие в разработването и актуализирането на документи в областта на човешките ресурси, осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд съгласно действащото законодателство, изготвяне на актове и документи за ползване на отпуск;
- 12. изготвяне на план за обученията на персонала;
- 13. организиране и провеждане на стажове в комисията;
- 14. осигуряване на административното обслужване на граждани, юридически лица, ведомства, комисията и нейната администрация, деловодната и архивната дейност, предоставяне на информация на външни потребители на административни услуги;
- 15. извършване на техническото оформяне и връчване на издаваните разрешения, удостоверения и лицензии по ЗЕС и ЗПУ;
- 16. осигуряване на съхранението и достъпа до водените регистри;
- 17. информационно-технологично осигуряване на дейностите по внедряване, експлоатация и развитие на информационни системи и на системи за защита на електронната информация, както и осигуряване на координация и контрол при използване на внедрените информационни системи и технически средства;
- 18. инсталация и поддръжка на системното и специализирано програмно осигуряване и оказване на системна помощ на служителите в комисията;
- 19. обезпечаване на сигурността и конфиденциалността на данните в информационните системи на комисията;
- 20. администриране и други дейности, свързани с комуникационни и информационни системи (КИС), съгласно Закона за защита на класифицирана информация;
- 21. поддържане на актуална информация на интранет и интернет страницата на комисията;
- 22. организиране, координиране и планиране на дейности по провеждане на обществените поръчки за доставки и услуги, вкл. свързани с реализиране на проектите в областта на информационните и комуникационните технологии (ИКТ);
- 23. въвеждане на информация за проектни предложения и бюджет, свързан с ИКТ проекти към Министерството на електронното управление;
- 24. организиране на материално-техническото и транспортното обслужване на комисията, съхраняването и изправността на ведомствения автомобилен транспорт;
- 25. осигуряване на дейностите по управлението на собствеността;
- 26. участие в изготвянето, осъвременяването и отчитането на изпълнението на стратегията за дейността на комисията и в изготвянето на годишен доклад на комисията;
- 27. участие в процеса по управление на риска в комисията.