(1) Наградата се връчва от Кмета на Община Велико Търново на тържествена церемония във ВТУ "Св.св. Кирил и Методий" по случай 8 декември - Празника на българската студентска младеж.
(2) На тържествената церемония Председателят на Великотърновския общински съвет връчва на наградения препис от решението на Великотърновския общински съвет за присъждането на Наградата.
(3) Носителят на Академичната награда на Община Велико Търново се удостоява с нарочен диплом, издаден от ВТУ "Св.св. Кирил и Методий".