(Нов - ДВ, бр. 74 от 2014 г., в сила от 05.09.2014 г.) Доброволните формирования се осигуряват със следните документи:
- 1. копие на плана за защита при бедствия на общината;
- 2. карта (схема) на района с нанесени населени места, пътища, водоизточници, които могат да се използват за водоснабдяване (реки, езера, напоителни канали, водопроводни мрежи и др.), данни за обекти от критичната инфраструктура;
- 3. копие на планове за пожарогасене в случаите, в които е предвидено участието на доброволно формирование;
- 4. справочник на опасните вещества и товари;
- 5. копие на планове за взаимодействие с органите за ПБЗН и другите съставни части на ЕСС;
- 6. актуални списъци за състава на доброволното формирование с данни за контакт;
- 7. списък с наличната техника и оборудване на доброволното формирование;
- 8. книга за инструктаж на доброволци по безопасност и здраве при работа;
- 9. други документи, свързани с експлоатация на техниката и осъществяване на дейността.