Граничните ветеринарни инспектори на ГИВП водят следните документи:
- 1. отделни папки за получените ветеринарномедицински разрешителни за внос, износ или транзит;
- 2. дневници за разрешен внос, износ и транзит;
- 3. книга с протоколи за задържани пратки;
- 4. дневник с опис на протоколи за умрели животни по време на транспортирането им;
- 5. дневник за животните, отстранени при транспортирането им и изпратени за незабавно клане;
- 6. дневник с опис на пратките по чл. 51;
- 7. книга с протоколите за конфискация;
- 8. книга с протоколи за пратките, които не са допуснати за внос, износ или транзит;
- 9. отделни папки за копията на заверените ветеринарни сертификати при внос, износ и транзит;
- 10. книга за месечните отчети;
- 11. книга за входяща и изходяща кореспонденция;
- 12. дневник за отразяване проверките за дейността на ГИВКК.
- 13.(нова - ДВ, бр. 24 от 2003 г.) папка с копия на декларациите по приложение № 5, които се съхраняват в ГИВП.