(1) Системите за електронен документооборот трябва да поддържат протокола по чл. 18, ал. 1.
(2) Достъпът до системите на длъжностните лица се извършва по реда на ЗЕИ.
(3)(Изм. - ДВ, бр. 80 от 2024 г.) Системите трябва да позволят подписване на документите с електронен подпис по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги и на тази наредба.
(4) Системите трябва да предоставят програмни интерфейси за достъп до своите преписки и документи, както и за получаване на входящи номера и регистриране на преписки.
(5) Системите трябва да съхраняват информация за всяка процедура по обмен на електронни документи, включително с електронен времеви печат по глава III, раздел 6 от Регламент № (ЕС) 910/2014.
(6) Информацията по ал. 4 не подлежи на изтриване и модификация и интегритетът и се защитава чрез криптографски методи.