Длъжностното лице по регистрацията проверява дали:
- 1.(доп. - ДВ, бр. 50 от 2008 г., в сила от 30.05.2008 г.) е подадено заявление за исканото вписване, заличаване или обявяване при спазване на предвидените за това форма и ред;
- 2.(изм. - ДВ, бр. 50 от 2008 г., в сила от 30.05.2008 г., доп. - ДВ, бр. 74 от 2016 г., в сила от 01.01.2018 г.) заявеното обстоятелство подлежи на вписване и не е вписано или представеният акт подлежи на обявяване и не е обявен в търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел;
- 3. заявлението изхожда от оправомощено лице;
- 4. към заявлението са приложени всички документи съгласно изискванията на закон, съответно подлежащият на обявяване акт;
- 5.(изм. и доп. - ДВ, бр. 50 от 2008 г., в сила от 30.05.2008 г.) съществуването на заявеното за вписване обстоятелство и съответствието му със закона се установяват от представените документи по т. 4 съответно дали подлежащият на обявяване акт отговаря по външните си белези на изискванията на закона;
- 6.(изм. - ДВ, бр. 50 от 2008 г., в сила от 30.05.2008 г.) е представена декларация по чл. 13, ал. 4;
- 7.(изм. - ДВ, бр. 74 от 2016 г., в сила от 01.01.2018 г.) друго лице няма права върху фирмата или наименованието и те отговарят на изискванията на чл. 7, ал. 2 от Търговския закон при първоначално вписване или промяна на фирмата на търговец, съответно на чл. 7 от Закона за юридическите лица с нестопанска цел при първоначално вписване или промяна на наименованието на юридическо лице с нестопанска цел;
- 8.(нова - ДВ, бр. 87 от 2025 г.) заявените за вписване физически лица - управители или членове на съвет на директорите, на надзорен съвет или на управителен съвет, не са лишени от управленски права;
- 9.(нова - ДВ, бр. 105 от 2016 г., предишна т. 8 - ДВ, бр. 87 от 2025 г.) документите, които по силата на закон се съставят с нотариално удостоверен подпис или с нотариално удостоверен подпис и съдържание, са въведени в базата данни на Информационната система по чл. 28б от Закона за нотариусите и нотариалната дейност, и дали представените документи съответстват на въведените данни за тях в Информационната система;
- 10.(нова - ДВ, бр. 82 от 2024 г., предишна т. 9 - ДВ, бр. 87 от 2025 г.) предпоставките по чл. 274а, ал. 1, т. 1 - 5 от Търговския закон се установяват от информацията по чл. 77б, ал. 2 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс;
- 11.(предишна т. 8 - ДВ, бр. 105 от 2016 г., предишна т. 9 - ДВ, бр. 82 от 2024 г., предишна т. 10 - ДВ, бр. 87 от 2025 г.) е платена дължимата държавна такса.