При пристигането на министър на външните работи на територията на Република България присъстват:
- 1. заместник-министър на външните работи;
- 2. ръководителят на дипломатическото представителство на Република България в държавата на госта;
- 3. директорът на дирекцията в Министерството на външните работи, в чиято компетентност е държавата, чийто външен министър е гостът;
- 4. директорът на дирекция "Държавен протокол" на Министерството на външните работи;
- 5. ръководителят на дипломатическото представителство на държавата на госта в Република България и членове на дипломатическия персонал.